Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisch geprägtes Bauunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einer hohen Expertise in anspruchsvollen Hochbauprojekten. Das Unternehmen realisiert Projekte vom Rohbau bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe und setzt dabei auf moderne Prozesse und digitale Arbeitsweisen. Eine nachhaltige Unternehmensentwicklung, flache Hierarchien und eine langfristige Mitarbeiterbindung stehen im Fokus. Durch die Kombination aus Tradition und Innovation bietet das Unternehmen ein stabiles Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsperspektiven. Die Projekte befinden sich überwiegend im regionalen Umfeld und reichen von Wohn- bis hin zu Gewerbe- und Spezialimmobilien.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Führungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner.
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und allgemeinen Korrespondenzen.
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen sowie Unterstützung bei organisatorischen Prozessen.
- Schrittweise Übernahme weiterführender Verantwortlichkeiten mit der klaren Perspektive, sich innerhalb eines Jahres zur Assistenz der Geschäftsführung weiterzuentwickeln.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
- Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich perspektivisch in eine verantwortungsvollere Position zu entwickeln.
Benefits
- Klare Entwicklungsperspektive: Gezielte Einarbeitung mit der Möglichkeit, innerhalb eines Jahres die Funktion der Assistenz der Geschäftsführung zu übernehmen.
- Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern: Sie erhalten tiefe Einblicke in Unternehmensprozesse und entwickeln wertvolle fachliche Kompetenzen.
- Persönliche Förderung: Individuelle Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Langfristige Karrieremöglichkeiten: Die Position bietet deutlich mehr als klassische Assistenzaufgaben und eröffnet nachhaltige Entwicklungsperspektiven.
- Strukturierte Einarbeitung: Schrittweise Übernahme von Verantwortung mit klaren Ansprechpartnern.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Sicheres und modernes Arbeitsumfeld: Ein stabiles Unternehmen mit langfristiger Zukunftsperspektive.
Kontakt
Als Recruiting-Partner begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich und transparent. Wir stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Seite, beantworten Ihre Fragen und koordinieren alle Schritte bis zur erfolgreichen Besetzung der Position. Wenn Sie sich in dieser Aufgabe wiederfinden und die Chance auf eine attraktive Weiterentwicklung nutzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.